Eine gute Arbeitsschutzstruktur wird durch geeignete Personen sichergestellt. Gleichzeitig ist es wichtig, ein geeignetes Dokumenten- und Prozessmanagement zu entwickeln. So können Sie die rechtskonforme Dokumentationspflicht erfüllen. Im Arbeitsschutz ist es notwendig, Dokumente zu prüfen und zu pflegen. Oft erscheint diese aber als eine nervige Nebensache. Dabei können eine gute Dokumentation und ein optimiertes Prozessmanagement dazu beitragen, das Leben zu erleichtern. Doch wie können wir ihnen helfen, ein gutes Dokumentenmanagement und ein cleveres Prozessmanagement für ihren Arbeitsschutz zu gewährleisten?
Welches Dokumentenmanagement bieten wir?
Alle Fachrichtungen, die mit „-management“ enden, basieren auf hochwertigen und komplizierten Prozessen. Oft werden englische Namen verwendet und Zertifizierungen angestrebt. Das ist allerdings für den modernen Arbeitsschutz gar nicht immer notwendig. Unser Dokumenten- und Prozessmanagement hilft ihnen dabei, die notwendige Dokumentation im Arbeits- und Gesundheitsschutz aufrechtzuerhalten.
Wir behalten ihre wichtigen Dokumente im Blick und gleichen diese im Sinne der Plausibilität untereinander ab. Als Arbeitgeber müssen Sie die Durchführung der Unterweisungen dokumentieren. Sie müssen Arbeitsunfälle dokumentieren und Sie müssen natürlich die Gefährdungsbeurteilung und die daraus resultierenden Maßnahmen nachweisen können. Gleichzeitig ist die regelmäßige Wiederholung der Unterweisung und auch die regelmäßige Prüfung der Gefährdungsbeurteilung gesetzlich vorgeschrieben. Wir erinnern Sie daran, das zu tun, sobald es erforderlich ist. Wir gleichen ihre Unterweisungsinhalte mit den Ergebnissen der Gefährdungsbeurteilung ab.
Safety & Health Consulting erleichtert Ihre Prozesse
Auf Wunsch besprechen wir sowohl die Gefährdungsbeurteilung als auch die Unterweisungsthemen mit Ihnen. Dabei finden wir die notwendigen Unterweisungsinhalte. Wir behalten im Blick, welche Mitarbeiter wie zu unterweisen sind und erinnern sie an die regelmäßige Durchführung. Mit unserem Unterweisungscoach werden wir ihre Führungskräfte in die Lage versetzen, die Sicherheitsunterweisung lebendig zu gestalten. Wir legen gemeinsam einen Zeitplan fest und erinnern Sie an die Termine. Im Gegensatz zu einer automatisierten Software haben sie eine erfahrene Fachkraft für Arbeitssicherheit an ihrer Seite, die ihnen wichtige Tipps und Hinweise aus einer langjährigen Erfahrung geben kann. Das kann ein Programm nicht. Sie werden ein ganz anderes Gefühl der Sicherheit bekommen, denn eine Maschine gibt keinen Ratschlag und bespricht die Themen nicht bei einer Tasse Kaffee.
